Privacybeleid Tervuren2030

Deze Privacyverklaring regelt de verwerking van uw Persoonsgegevens door Tervuren2030 via de Website (zoals hieronder gedefinieerd). Deze vennootschappen treden op als gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken (hierna ook “Ons” of “Wij” genoemd). Een volledige lijst van deze vennootschappen kan teruggevonden worden aan het einde van deze Privacyverklaring, samen met hun volledige adres.

Wij raden u aan deze Privacyverklaring zorgvuldig te lezen, aangezien deze belangrijke informatie bevat over de verwerking van uw Persoonsgegevens (zoals hieronder gedefinieerd). Door uw Persoonsgegevens op de Website (zoals hieronder gedefinieerd) en via de daarop vermelde e-mailadressen te verstrekken, verklaart u kennis te hebben genomen van deze Privacyverklaring. Voor informatie over Ons gebruik van cookies verwijzen Wij naar Ons Cookiebeleid.

Naast de termen die elders zijn gedefinieerd in deze Privacyverklaring, hebben de met hoofdletter geschreven termen in Onze Privacyverklaring de betekenis zoals hieronder uiteengezet. Verder hebben alle termen die gedefinieerd worden in Verordening 2016/679 (hierna: “Algemene Verordening Gegevensbescherming” of “AVG”), de betekenis zoals omschreven in de AVG.

Wij zullen volgende Persoonsgegevens en categorieën van Persoonsgegevens verwerken:

• identificatiegegevens (voornaam, naam);
• contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer);
• technische gegevens (bv. gegevens verzameld door het gebruik van cookies).

Wij zullen uw Persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden en op basis van volgende rechtsgronden:

Uw Persoonsgegevens zullen (alleen) worden verwerkt voor de doeleinden die in het bovenstaande overzicht zijn vermeld. In het geval dat Wij uw Persoonsgegevens willen verwerken voor andere doeleinden dan hierboven in deze Privacyverklaring vermeld, zullen Wij u daarvan onverwijld op de hoogte brengen en ontvangt u alle relevante informatie, tevens kunt u bezwaar maken tegen dergelijk gebruik, behalve wanneer dit gebruik in het kader van Onze wettelijke verplichtingen plaatsvindt.

Indien Wij uw Persoonsgegevens willen verwerken op basis van uw toestemming, zullen Wij u duidelijk informeren over de specifieke doeleinden waarvoor uw gegevens worden gebruikt en vragen Wij uw expliciete toestemming voordat Wij deze gegevens verwerken. U heeft te allen tijde het recht om uw toestemming in te trekken. Indien u uw toestemming intrekt, zullen Wij de verwerking van uw Persoonsgegevens voor de betreffende doeleinden stopzetten, tenzij er een andere rechtsgrond is die de verwerking rechtvaardigt. De intrekking van uw toestemming is kosteloos en zal geen gevolgen hebben voor de rechtmatigheid van de op uw toestemming gebaseerde verwerking voordat u ze hebt ingetrokken.

Indien Wij uw Persoonsgegevens verwerken op basis van Ons gerechtvaardigd belang, betekent dit dat, na afweging van de relevante belangen, Wij hebben bepaald dat Ons gerechtvaardigd belang voorgaat op de belangen van de respectievelijke betrokkene. Indien u meer informatie wenst over de belangenafweging, neem dan contact met ons op via info@tervuren2030.be.

Uw Persoonsgegevens worden door Ons verwerkt. Wij kunnen uw Persoonsgegevens ook doorgeven aan derde partijen die diensten aan Ons verlenen, zoals, bijvoorbeeld, IT-dienstverleners. Deze externe Verwerkers mogen uw Persoonsgegevens alleen op uitdrukkelijke en schriftelijke instructie van Ons en ten behoeve van Ons verwerken. Wij garanderen dat alle externe Verwerkers met de nodige zorg worden geselecteerd en verplichten hen om de veiligheid en integriteit van uw Persoonsgegevens in acht te nemen. Wij nemen ook de nodige stappen om een equivalent level van bescherming te garanderen als beschreven in deze Privacyverklaring.

Wij zullen uw Persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, distribueren of anderszins commercieel beschikbaar stellen aan derden, behalve zoals hierboven beschreven of met uw voorafgaande toestemming.

In ieder geval zullen alle rechten en verplichtingen die in deze Privacyverklaring zijn opgenomen ook van toepassing zijn op de derde partij die uw Persoonsgegevens verwerkt of beheert zoals beschreven in deze Privacyverklaring. In uitzonderlijke gevallen moeten Wij uw Persoonsgegevens doorgeven aan derden wanneer een wet of een gerechtelijk bevel Ons daartoe verplicht. In zoverre dit mogelijk is, zullen Wij u hiervan op de hoogte stellen. 

In geval van gehele of gedeeltelijke reorganisatie of overdracht van Onze organisatie mogen Wij uw Persoonsgegevens eveneens doorgeven aan (niet-)verbonden derde partijen.

Wij zullen uw Persoonsgegevens in principe enkel verwerken binnen de Europese Economische Ruimte (“EER”). In het geval dat Wij uw Persoonsgegevens naar landen buiten de EER overdragen, zullen Wij ervoor zorgen dat hetzelfde beschermingsniveau wordt bereikt als binnen de EER (bijvoorbeeld door het afsluiten van standaardcontractbepalingen met de Verwerker die zich buiten de EER bevindt of door enkel samen te werken met entiteiten uit landen waarvoor de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit heeft uitgevaardigd).

In overeenstemming met de bepalingen van de Wetgeving Persoonsgegevens heeft u het recht om Ons te verzoeken:

• inzage te krijgen in en een kopie te krijgen van uw Persoonsgegevens waarover Wij beschikken (recht op inzage);
• te vragen om de correctie van uw Persoonsgegevens indien ze onjuist, onnauwkeurig of onvolledig zijn (recht op verbetering);
• dat uw Persoonsgegevens worden gewist als zij niet langer nodig zijn of als de verwerking ervan onrechtmatig is (recht op verwijdering of vergetelheid);
• bezwaar te maken tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens om redenen die op uw persoonlijke situatie betrekking hebben (recht van bezwaar);
• in specifieke gevallen te verzoeken om een beperking van de verwerking van uw Persoonsgegevens (recht op het beperken van de verwerking); en
• de tot hem/haar betreffende Persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen, zonder daarbij door Ons te worden gehinderd, voor zover de verwerking zou voldoen aan artikel 20 AVG.

Indien u bovengenoemde rechten wenst uit te oefenen of indien u een vraag heeft over de manier waarop Wij uw Persoonsgegevens verwerken, dan kunt u contact opnemen door een e-mail te sturen naar info@tervuren2030.be.

We doen Ons best om uw aanvraag binnen één (1) maand te behandelen. Uitzonderlijk, indien uw aanvraag complex is, kan deze worden verlengd met een termijn van één (1) maand. Van dergelijke verlenging zullen Wij u steeds trachten op de hoogte brengen.

Zorg ervoor dat het steeds duidelijk is welk van bovenstaande rechten u precies wenst uit te oefenen en op welke manier u een antwoord wenst te krijgen (bv. per e-mail, per post, …). Houd er wel rekening mee dat we in bepaalde gevallen bijkomende documentatie kunnen opvragen, om er zeker van te zijn dat we de juiste persoon helpen.

Indien u van mening bent dat Wij uw Persoonsgegevens niet hebben verwerkt in overeenstemming met de geldende regelgeving, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via deze link of via brief of e-mail via de gegevens hieronder:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
E-mail: contact@apd-gba.be

Wij hebben beveiligingsmaatregelen ontwikkeld en geïmplementeerd die technisch en organisatorisch passend zijn om vernietiging, verlies, vervalsing, wijziging of ongeoorloofde toegang tot Persoonsgegevens te voorkomen.

Wij nemen de nodige maatregelen om ervoor te zorgen dat onze werknemers gebonden zijn door het niveau van bescherming zoals beschreven in deze Privacyverklaring.

Wij kunnen in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit het onjuist of onrechtmatig gebruik door een derde van uw Persoonsgegevens.

Wij kunnen via Onze Website links aanbieden naar websites van derden. Bij deze links wordt duidelijk aangegeven dat u als gebruiker de Website verlaat. Het activeren van deze links is de verantwoordelijkheid van u als gebruiker. Wij raden u echter aan om in ieder geval de desbetreffende privacyverklaring en het cookiebeleid van de betreffende website van die derde te raadplegen.

Wij houden het recht voor om deze Privacyverklaring te allen tijde te wijzigen. Wij zullen iedere gewijzigde versie van deze Privacyverklaring tijdig aankondigen.

Velia BV, Hertogsstraat 51, 1000 Brussel, BTW BE 0440.277.951, info@tervuren2030.be

Deze privacyverklaring was laatst bijgewerkt op 01/06/2025.